지금의 업무
- 파일명으로 유사 사업을 추측
- 당시 PM에게 실제 범위와 공수를 다시 질문
- 재사용 가능한 산출물인지 뒤늦게 검토
← 시스템 통합
SI · 제안 마감
금요일 제안 마감. 비슷한 사업을 했던 팀은 이미 흩어졌습니다.
이전 제안서뿐 아니라 요구사항, 변경 이력과 실제 투입 내역을 찾아줍니다. 이번 사업에 쓸 수 있는 것과 다시 확인할 것을 나눕니다.
이런 책임자라면
제안 납기와 수주 후 원가를 함께 책임지는 SI 사업본부장
가정으로 계산해 보기
제안 준비에서 되풀이하는 자료 수집을 계산합니다.
아래는 고객 실적이나 권장 목표가 아닌 계산 예시입니다. 우리 조직의 업무량과 검토·예외 처리까지 포함해 줄일 시간을 넣어보세요.
건
예시: 한 사업부에서 준비하는 제안 8건
분
제안 1건의 자료 수집·대조에서 줄일 시간
가정대로 줄어들 경우
월간 제안 준비에서 검토에 돌릴 시간
예시 값업무 건수 × 건당 줄일 시간 ÷ 60
수주율이나 프로젝트 이익을 예측한 값이 아닙니다. 고객별 보안 조건과 자료 재사용 권한을 먼저 확인합니다. 업무시간의 단순 합계이며 인건비 절감액이 아닙니다. 도입·연동·운영 비용은 반영하지 않았습니다.
업무 시나리오 · 실제 고객 사례가 아닌 예시입니다
제안서에는 된다고 적혀 있는데, 실제로 어디까지 했을까요?
영업은 지난 제안서를 찾았지만 수행팀은 그 뒤에 늘어난 공수를 기억합니다. 에이전트가 유사 요구사항과 산출물, 변경 요청을 묶어 보여주면 제안 담당자는 근거가 있는 부분부터 초안을 씁니다. 견적과 납기 약속은 PM이 실제 수행 내역을 보고 정합니다.
도입을 판단할 질문
자료 찾기가 줄어든 만큼, 견적 누락을 검토할 시간이 생기는가?
함께 설계할 업무
- 요구사항에 맞는 수행 내역을 출처와 함께 조회
- 변경 요청과 추가 공수를 초안 검토에 반영
- 허용된 자료만 재사용하고 견적은 PM이 승인
효과 확인
좋아졌다는 느낌보다, 달라진 시간을 확인합니다.
- 01
과거 제안 1건의 자료 수집 과정을 다시 따라갑니다.
- 02
자료 찾기와 검토·수정 시간을 모두 비교합니다.
- 03
빠진 요구사항과 잘못 재사용한 내용도 셉니다.